Vào lúc 18g30 ngày 31.3.2022, tại hội trường giáo xứ, cha sở Gioakim đã chủ trì cuộc họp với sự hiện diện của Ban Thường vụ, Ban Điều hành các giáo khu và đại diện các hội đoàn với nội dung “triển khai chương trình Tuần Thánh và mừng đại lễ Chúa Phục Sinh”. Qua việc phân công, phân nhiệm đến từng cá nhân, hội đoàn đảm nhận các công việc cụ thể để cùng nhau tổ chức được thành công tốt đẹp.
Kế đó, cha sở giới thiệu anh Giuse Lê Quốc Việt, thuộc giáo họ Mông Triệu - Trưởng Ban phòng thánh. Sau đó, ngài cũng thông báo về một số những thay đổi trong phụng vụ cũng như các sinh hoạt khác theo tinh thần của ĐTGM Giuse nhắn nhủ trong buổi tĩnh tâm vào ngày 29.3 vừa qua. Cũng trong buổi họp, ông cố Giuse Phạm Văn An thông báo đến quý vị trong HĐMV, các hội đoàn chuẩn bị tinh thần chào đón ĐTGM Giuse Nguyễn Năng về thăm Mục vụ và Ban Bí tích Thêm Sức cho các em thiếu nhi vào ngày 3.5 tới đây. Buổi họp diễn ra trong bầu khí vui tươi phấn khởi và kết thúc lúc 20g cùng ngày.